Tanjungpinang, (MK) – Wali Kota Tanjungpinang, H. Lis Darmansyah membuka bimbingan teknis (Bimtek) tata naskah dinas dilingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang Tahun 2015, di Aula Lantai III Kantor Wali Kota Tanjungpinang, Selasa (29/9).
Bimtek yang diselenggarakan Pemerintah Kota (Pemko) Tanjungpinang, melalui Bagian Organisasi dan Tata Laksana (Ortal) Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang ini juga untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap aparatur dalam bidang tata naskah dinas terkait proses administrasi.
Dalam sambutannya, Wali Kota Tanjungpinang, H. Lis Darmansyah menyampaikan, fungsi tata naskah dinas sangat penting untuk pelaksanaan dan mempercepat tercapainya tujuan suatu instansi. Maka dalam membuat tata naskah dinas harus hati – hati, teliti dan sesuai dengan pedoman yang telah diberikan, sehingga tidak menimbulkan permasalahan yang pada gilirannya nanti akan berpengaruh pada kinerja dalam suatu instansi.
“Ikuti pelatihan ini dengan baik, sehingga nantinya setiap pejabat yang bertanggungjawab pada proses administrasi bisa memahami sistimatika penulisan, penggunaan bahasa maupun tata cara administrasi yang benar dan baik, sesuai pedoman tata naskah dinas yang berlaku,“ ucap Lis.
Dia mengutarakan, pelatihan ini harus diikuti oleh orang – orang yang berkompeten dibidangnya, sehingga mereka secara profesional mampu mengimplementasikan tata naskah dinas ini, di instansinya masing – masing.
“Ketelitian, keseragaman dan tertib administrasi sangat diutamakan dalam proses penyelenggaraan administrasi, jadi manfaatkanlah kegiatan ini, apa yang menjadi kelemahan – kelemahan kita dapat kita perbaiki, agar bisa dilaksanakan lebih baik lagi,” imbuhnya.
Sementara, Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang, Drs. Wan Chairil menyampaikan, tujuan dilaksanakannya bimbingan teknis ini untuk menciptakakan tertib administrasi dalam penyelenggaraan tata naskah dinas di lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang.
“Selain itu juga, untuk menciptakan kelancaran, komunikasi dan keseragaman yang efektif mengenai pedoman penyusunan tata naskah dinas yang baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku,” ujarnya.
Dia mengatakan, peserta yang mengikuti bimbingan teknis pada hari ini sebanyak 100 orang yang terdiri dari para sekretaris, pejabat tata usaha di masing – masing satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dan unit kerja Pemko Tanjungpinang dan dilaksanakan selama dua hari (29 hingga 30) September 2015.
Peserta akan diberikan materi yang berkaitan dengan penyusunan tata naskah dinas yang baik dan benar oleh narasumber yang berasal dari Biro Ortal Kementrian Dalam Negeri, Jakarta.
Sementara, sebelum meninggalkan ruang aula, Lis menyempatkan diri untuk menyalami para peserta, sesekali terjadi dialog singkat, peserta pun tampak gembira ketika orang nomor satu di Tanjungpinang ini menghampirinya.
Pada acara itu juga turut hadir para Asisten, Staf Ahli, jajaran Kepala SKPD, Camat, Lurah, serta seluruh peserta bimtek tata naskah dinas. (ALPIAN TANJUNG)
