Tanjungpinang, (MK) – Dalam menyatukan persepsi terhadap standarisasi kearsipan serta pembinaan dan penaatan kearsipan Pemerintah Kota Tanjungpinang melalui Badan Perpustakaan, Arsip dan Museum Tanjungpinang mengadakan kegiatan Pemilihan Unit Kearsipan Teladan tingkat Kecamatan/ kelurahan di lingkungan Kota Tanjungpinang di Comfort Hotel, Rabu (25/5).
Pada kegiatan tersebut turut dihadiri oleh Wali Kota Tanjungpinang, H. Lis Darmansyah SH serta jajaran Kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang.
Di kesempatan itu, Lis menjelaskan, dua tahun lalu Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Tanjungpinang sudah melaksanakan kegiatan ini untuk SKPD, dan pada tahun ini kegiatan dilaksanakan untuk tingkat kecamatan dan kelurahan.
“Mudah – mudahan di tahun depan kita dapat melaksanakan untuk kecamatan, kelurahan dan SKPD,” ucap Lis.
Dia mengutarakan, tujuan dari kegiatan ini untuk menyatukan persepsi dan menyesuaikan standarisasi kearsipan serta dapat benar – benar mengerti betapa penting kearsipan yang mana setiap arsip itu mampu menyajikan lembaran sejarah.
“Kearsipan di Kota Tanjungpinang sudah memenuhi standarisasi, akan tetapi masih besifat sederhana,” katanya.
Oleh karena itu, menurut Lis, penataan kearsipan tersebut harus lebih ditingkatkan lagi.
“Setelah kegiatan ini, diharapkan dapat menjadi pemicu agar kedepannya penataan dan pembinaan kearsipan menjadi lebih baik lagi, dan jangan sampai nantinya setelah ini malah kembali seperti awal lagi,” papar Lis.
Dia mengemukakan, bagi yang sudah mendapatkan predikat terbaik dapat mengimplementasikan dan lebih mengembangkan penataan dan pengelolahan kearsipan di lingkungannya.
“Bagi yang belum menjadi pemenang harus tetap berinovasi dan berkreasi dalam pengelolahan dan penataan arsip di lingkungannya,” ujar Lis.
Sebelumnya, Perwakilan Arsip Nasional RI, Majuni Susi menyampaikan, kegiatan ini bertujuan untuk dapat memotivasi unit pembinaan dan pengelolahan arsip di Kota Tanjungpinang, dan arsip juga menjadi sebagai bukti sejarah bagi Kota Tanjungpinang dan Indonesia pada umumnya.
“Selain itu, enam SKPD yang mendapatkan nominasi nantinya akan dapat menjadi percontohan bagi unit kearsipan lain,” ucapnya.
Kegiatan Pemilihan Unit Kearsipan Teladan tingkat Kecamatan/ Kelurahan di lingkungan Kota Tanjungpinang ini juga dilaksanakan sejak 11 – 25 Mei 2016, dengan peserta dari kecamatan serta kelurahan se – Kota Tanjungpinang serta Dewan Juri dari Arsip Nasional RI, Majuni Susi, Ersa Pamela dari Perpustakaan, Arsip Provinsi Kepri, Erlison Badan Perpustakaan, Arsip Kota Tanjungpinang.
Berdasarkan penilaian serta observasi lapangan, pemenang kearsipan teladan teridiri dari enam pemenang yang terdiri juara 1, 2 dan 3 serta harapan 1, 2 dan 3. Juara 1 diraih oleh Kecamatan Tanjungpinang Kota, juara 2 Kelurahan Kamboja, juara 3 Kelurahan Batu IX, serta harapan 1 Kelurahan Tanjungpiang Timur, harapan 2 Kelurahan Kampung Baru, harapan 3 Kelurahan Penyengat. (ALPIAN TANJUNG)
